Dynaaminen suunnittelu
Monissa urakointiyrityksissä projektien, resurssien, koneiden ja henkilöstön suunnittelua hallitaan useissa eri järjestelmissä – usein Excelillä täydennettynä. Kun tieto on hajallaan eri paikoissa, kokonaiskuvan saaminen, muutosten hallinta ja sen varmistaminen, että kaikki työskentelevät saman suunnitelman mukaisesti, vaikeutuvat.
Suunnitelmat muuttuvat joka päivä
Haasteet syntyvät harvoin suunnitelmaa laadittaessa. Jokainen projekti alkaa suunnitelmalla: aikataulut, resurssit, koneet ja henkilöstö ovat paikallaan. Mutta työn käynnistyttyä olosuhteet muuttuvat. Toimitus viivästyy, sää aiheuttaa häiriöitä tai koneita täytyy siirtää muualle. Käytännössä osa suunnittelee päivä kerrallaan, toiset viikkoja tai kuukausia eteenpäin.
Jotta kokonaisuus pysyy hallinnassa, suunnittelua on päivitettävä jatkuvasti tilanteen eläessä. Sen sijaan, että muutoksia hajautettaisiin sähköposteihin, Excel-tiedostoihin tai eri järjestelmiin, kaikki tieto kannattaa kootaan yhteen paikkaan.
Yhteinen ajantasainen tilannekuva
Jotta suunnittelu toimisi, kaikkien osapuolten on toimittava saman tiedon pohjalta. Kollegojen, aliurakoitsijoiden, tilaajien sekä toimisto- ja kenttähenkilöstön tulee nähdä sama ajantasainen tilannekuva. Muutoin syntyy rinnakkaisia versioita, väärinkäsityksiä ja päätöksiä, jotka perustuvat virheelliseen tietoon.
Triona ECO kokoaa suunnittelun, resurssienhallinnan ja seurannan yhteen järjestelmään, jossa kaikilla on pääsy samaan ajantasaiseen tietoon. Muutoksia tehtäessä tiedot päivittyvät automaattisesti kaikille osapuolille vähentäen virheiden riskiä.
Seuranta osana päivittäistä työtä
Triona ECO:ssa voitte helposti aikatauluttaa töitä, suunnitella sekä lyhyitä että pitkiä ajanjaksoja ja dokumentoida edistymisen suoraan kentällä. Tiedot synkronoituvat jatkuvasti, jolloin seurannasta ja ohjauksesta tulee luonteva osa päivittäistä työtä erillisen hallinnollisen tehtävän sijaan.
Kun kaikki työskentelevät saman, ajantasaisen tiedon pohjalta, on helpompi ja nopeampi seurata ja hallita projekteja sekä tehdä hyviä päätöksiä.
Trionalla uskomme, että järjestelmien tulee tukea sitä, miten projektit käytännössä toteutetaan – ei pakottaa projekteja mukautumaan järjestelmiin.
